Выбор принтера будет правильным лишь в том случае, когда при его покупке учтен ряд характеристик, раскрывающих данный вид оргтехники со всех возможных сторон. Рассмотрим каждую их этих характеристик подробнее.
Тип принтера
Для среднестатистического офиса и ежедневной печати большого числа страниц в домашних условиях оптимальным выбором будет приобретение обычного (чёрно-белого) лазерного принтера. В то же время, при редком использовании приобретение лазерного принтера может быть неоправданным, ведь его стоимость несколько выше принтера, работающего по технологии струйной печати. Для периодического использования более актуален струйный принтер, позволяющий производить как монохромную печать, так и печать в цвете. В случаях же, когда требуется время от времени использовать принтер для печати фотографий, лучше приобрести качественный 6-тицветный или 8-мицветный струйный принтер, называемый также фотопринтером.
Стоимость расходных материалов и цена печати одной страницы
Выбирая любой принтер, следует обязательно учитывать цену приобретения расходных материалов к нему – картриджей. Не всегда самый дешёвый принтер является наиболее выгодным приобретением в перспективе, ведь производители часто занижают стоимость принтеров, чтобы затем сполна «отыграться» на стоимости картриджей, без которых принтер бесполезен. Следует также уточнить, подходят ли к принтеру - помимо фирменных - совместимые картриджи, которые отличаются более низкой ценой при сопоставимом качестве. Наконец, необходимо знать, подлежат ли картриджи повторной заправке чернилами или тонером, что также позволяет существенно снизить расходы на печать.
Цена печати одной страницы рассчитывается исходя из стоимости приобретения (заправки) картриджа и количества страниц, которые можно напечатать новым (заправленным) картриджем. Здесь сразу можно отметить, что стоимость печати страницы лазерным принтером будет значительно дешевле, чем принтером струйным.
Используемый формат печати
Самым распространённым форматом печати принтеров является А4. Устройства данного формата позволяют выводить изображение на стандартные альбомные листы и листы меньших форматов, например А5, а также фотографии размером 9х13 и 10х15 см. Принтеры больших размеров, предназначенные для печати на листах размера А3, будут более разумным приобретением при необходимости в регулярной распечатке инженерных чертежей, плакатов и архитектурных проектов. Владение принтером такого формата позволяет многим студентам технических специальностей существенно сэкономить за весь срок обучения.
Скорость печати
Важнейший параметр принтера, характеризующий количество страниц, которые принтер способен распечатать за одну минуту. Наибольшей скоростью печати обладают лазерные принтеры, которые позволяют осуществлять одновременную двухстороннюю печать на листе. Скорость печати струйных принтеров, особенно при распечатке фотографий, существенно ниже, однако печатать текстовые монохромные документы современные струйные принтеры умеют достаточно быстро.
Следует помнить, что в качестве скорости печати производитель часто указывает максимально возможный результат, добиться которого в реальности можно лишь после установки в настройках качества печати минимального уровня. Помимо количества страниц в минуту, часто обращают внимание на такой параметр, как количество времени, необходимое принтеру для распечатки первой страницы после его включения.
Разрешение печати
Данный параметр, обозначаемый dpi, характеризует максимальное число точек (по вертикали и горизонтали) на один квадратный дюйм, которое способен напечатать конкретный принтер. Большее значение данного показателя указывает на лучшее качество печати. Кстати, гнаться за данным показателем также не стоит, ведь для печати обычного текста достаточно разрешения 300 dpi, а для распечатки несложных графических изображений – 600 dpi. В случаях же, когда от принтера требуется качественная печать фотографий, лучше не приобретать принтер с меньшим за 1200 dpi разрешением (профессиональные фотостудии применяют принтеры с разрешением 2400 dpi).
Нагрузка принтера
Несмотря на то, что максимальная нагрузка, указываемая в технической документации принтеров начального уровня, составляет до 10 тысяч листов в месяц, рекомендуемая месячная нагрузка таких устройств составляет около тысячи страниц (примерно 35 страниц ежедневно). Постоянное превышение нагрузки приведёт к преждевременному износу основных механических частей принтера, фотобарабана и иных деталей, поэтому при планируемой активной нагрузке лучше изначально приобрести принтер профессионального уровня.
Интерфейсы принтера
Выбирая принтер, необходимо обратить внимание на возможные способы его подключения к компьютеру или иным носителям информации. Помимо самого популярного на сегодняшний день кабеля USB, многие современные принтеры способны осуществлять беспроводную связь с компьютером, например, через Wi-Fi или Bluetooth. В случае проводного соединения необходимо при покупке принтера уточнить, предусмотрен ли соединительный кабель в заводской комплектации.
Наличие дополнительных функций
Производители принтеров не стоят в стороне от технического прогресса, поэтому оснащают свои изделия набором дополнительных функций, значительно расширяющих их функционал. Помимо печати на почтовых конвертах, компакт-дисках и, даже, футболках, отдельные принтеры имеют встроенные ЖКИ экраны, позволяющие не только производить выбор снимков для печати, но и проводить их несложную коррекцию (например, увеличивать или уменьшать яркость и контрастность), создавать коллажи и т.д. Кроме того, многие современные принтеры позволяют осуществлять быструю печать непосредственно с фотоаппарата или флешки без использования компьютера.
Таким образом, оценивая различные параметры принтеров с точки зрения их необходимости и полезности в конкретно взятом случае, можно выбрать устройство, которое будет оптимальным образом соответствовать возлагаемым на него задачам.